Word – Les fonctionnalités avancées : illustrations, publipostage et styles

Comment utiliser le logiciel de manière efficace en privilégiant les outils de base plutôt qu’au recourt systématique à la tabulation.


Pour dépasser la simple utilisation de Word pour créer des courriers, cette formation aborde les aspects plus techniques du logiciel.
Au programme la gestion de documents contenant des objets visuels mettant en valeur le texte ou encore comment obtenir automatiquement des courriers en nombre comme des convocations mais aussi les outils pour gérer des gros documents comme des rapports de synthèse.

  1. Les illustrations disponibles dans Word et leurs utilisations
    • Réviser les prérequis
    • Gérer des tableaux
    • Gérer des formes
    • Gérer des images
    • Gérer des SmartArt
    • Mettre en place une mise en forme avancée
    • Découvrir les outils spécifiques à certains objets
    • Utiliser d’autres structures particulières de document
  2. Réaliser des courriers par publipostage
    • Découvrir le principe de publipostage
    • Faire le choix des éléments variables
    • Construire sa base de données
    • Modifier le document de base
    • Finaliser son publipostage
    • Découvrir les options du publipostage
    • Faire du publipostage d’enveloppe ou d’étiquettes
    • Gérer des formes
  3. Travailler sur des gros documents - gestion des styles
    • Appréhender la notion de style
    • Utiliser des styles prédéfinis
    • Gérer la table des matières
    • Paginer son document
    • Numéroter ses chapitres
    • Gérer les différents sauts
    • Aller plus loin dans la gestion des styles
Télécharger le programme

Méthodes et moyens

  • La formation est assurée dans notre salle de formation équipée d’un grand écran de projection.
  • Nous mettons à disposition de chaque stagiaire un ordinateur de dernière technologie.
  • Les formations sont ponctuées d’apports théoriques et pratiques.
  • Des exercices permettent d’appliquer concrètement les nouvelles compétences acquises sur le propre site de chaque stagiaire.

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation tout au long de la formation.
  • Évaluations de l’acquisition des savoir faire en fin de stage sous forme d’un QCM.
  • Évaluation générale de la formation sous forme d’un questionnaire.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB

Préparation à la certification

Possibilité de délivrer une certification TOSA dans le cadre de la Période de Professionnalisation.
Prévoir le coût de la certification en supplément (60 €). 

Score

Score : moyenne de 751/1000 obtenue par les stagiaires au TOSA en 2023.

100% des stagiaires ont finalisé l'apprentissage des formations bureautique. 

8/10 de note moyenne obtenue au QCM en fin de formation aux logiciels de bureautique.

Qualification du formateur

  • La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité pour personnes en situation de handicap

Nous accueillons les personnes en situation de handicap dans des locaux adaptés à la nature du handicap et nous adaptons le contenu de la formation, dans la mesure du possible.
Pour plus d'informations, contacter Florine Sutorius, notre référente handicap (florine[point]sutorius[arobase]i-com.fr – 03 80 60 06 71)

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Gérer correctement tout objet inséré dans un document.
  • Maitriser le concept du publipostage aussi bien pour des courriers que pour des étiquettes.
  • Appréhender la gestion des gros documents et des règles d’usage pour la saisie, modification
    et mise en forme de ce genre de document.

Pré-requis

Avoir suivi le stage « Word – Les bases du traitement de texte » ou posséder une bonne pratique de ce logiciel est recommandé.

Durée

3 jours soit 21 heures de formation

Tarif

750 € HT/jour soit 2250 € HT pour 3 jours Pour un groupe de 1 à 4 personnes

Dates

Formation organisée à la demande

Délai

15 jours

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Date de mise à jour : 20 mars 2024

4.80
indice global de satisfaction de nos stagiaires.
1656 personnes formées depuis 2013.
100 % des stagiaires sont allés au bout de la formation.

Au service de votre progression professionnelle !

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